Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Transportdokumenten sowie die Koordination von Logistikprozessen. Unterstützung des Teams in der Disposition und Kommunikation mit Kunden und Partnern. Durchführung von Abrechnungen und Pflege von Auftragsdaten in unserem System. Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe und höchste Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: 56414 Meudt / Westerwald
Startdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest und verwaltest Kundenaufträge, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung, und überwachst die termingerechte Auslieferung.
• Kundenbetreuung: Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kunden, beantwortest Anfragen und unterstützt bei der Klärung von Problemen.
• Rechnungsprüfung und -erstellung: Du erstellst Rechnungen, prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und buchst sie im System.
• Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie der Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken.
• Lagerbestandskontrolle: Du hilfst bei der Kontrolle und Verwaltung der Lagerbestände und unterstützt bei der Inventur.
• Unterstützung der Buchhaltung: Du unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Monatsabschlüssen und der Überprüfung von Zahlungseingängen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in Logistik oder Spedition.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst sicher mit Kunden und Kollegen kommunizieren.
• EDV-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bereit, dich in spezielle Speditions- und Buchhaltungssoftware einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf.
• Flexibilität: Du bist bereit, auch in Stoßzeiten flexibel zu arbeiten.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Anpassbare Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.
• Leistungsgerechte Vergütung: Eine angemessene Bezahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Gutes Arbeitsklima: Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Einarbeitung: Umfassende Einarbeitung in die Aufgabenbereiche und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit auf eine längerfristige Zusammenarbeit und Weiterentwicklung im Unternehmen.

Bewerbung:

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Interesse an einer vielseitigen Position in einem dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Fülle einfach das Formular aus, und wir melden uns zeitnah bei dir.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!